Règlement

Organisation

Le Passeport Vacances Veveyse est géré par un comité de 10 membres, bénévoles, ainsi que par une secrétaire-comptable mandatée.

Pour qui ?

Tous les enfants domiciliés en Veveyse qui fréquentent les classes primaires de la 3H à la 8H.

Prix et remboursement

L’inscription coûte Fr. 30.– par enfant. Dès le 3^e enfant d’une même famille, l’inscription est prise en charge par Pro Junior.

Le coût du passeport ne devrait compromettre la participation d’aucun enfant ! Sur une base de confiance, Caritas Veveyse prendra donc en charge les frais d’inscription des familles qui en feront la demande et ce directement auprès de l’Association des Communes de la Veveyse.

Les passeports perdus, volés, non utilisés ne seront pas remboursés.

Déplacements

Des bus sont mis à disposition pour certaines activités. Pour vos déplacements, privilégiez le covoiturage. Une fois les activités attribuées, les listes de participants sont à disposition sur le compte groople de votre enfant.

Par leur signature, les parents autorisent leur enfant à utiliser les moyens de transports mis en place par les organisateurs.

Absences

En cas d’absence, merci d’excuser votre enfant auprès du responsable de l’activité.

Annulation d’une activité

Pour les activités en plein air, si le temps est incertain, merci de vous renseigner auprès du responsable. Si une activité est annulée pour diverses raisons (météo, empêchement de l’organisateur, manque d’accompagnateurs bénévoles), elle n’est pas remplacée.

Retard

Les enfants qui arrivent en retard ne sont plus sous notre responsabilité. De même, les parents sont priés de venir rechercher leurs enfants à l’heure indiquée, après quoi ils ne sont plus sous notre responsabilité.

Si un enfant ou plusieurs manquent sur un lieu de rendez-vous pour l’heure mentionnée, ces derniers seront considérés comme absents. En effet, au vu du nombre d’enfants, du travail de chaque organisateur ainsi que du nombre d’activités, il n’est plus possible d’attendre sur des éventuels retards ou de téléphoner aux parents pour connaître les raisons des absences.

Assurez-vous que votre enfant soit au bon endroit.

Le Passeport Vacances attribue jusqu’à :

• 6 activités maximum pour 2 semaines de présence
• 4 activités maximum pour 1 semaine de présence
• 3 activités maximum pour 3 jours de présence

Pour autant que 15 choix aient été faits.

Choix des activités

L’hélicoptère est attribué en principe une seule fois au même participant !

Un participant n’aura droit qu’à une activité par catégorie (tir/lasergame, fleurs, soins/coiffure, cuisine, etc.) afin de laisser la possibilité d’y participer à chacun.

À noter que le système d’inscription en ligne attribue les places en tenant compte de l’ordre dans lequel les activités sont choisies. Pour obtenir des activités variées (sport, nature, etc.), il faut diversifier ses premiers choix. Les inscriptions groupées sont possibles.

Bourse des places restantes

La liste des places restantes sera publiée sur le site internet. Les dates et le contact se trouvent sur notre site internet ainsi qu’en page 16 de cette brochure.

Aux parents

Par le paiement de l’inscription, les représentants légaux attestent qu’ils ont pris connaissance que les enfants ne sont pas assurés par l’organisation Passeport Vacances de la Veveyse contre les risques accidents, y compris les transports consécutifs, ainsi qu’en responsabilité civile privée.

Les parents acceptent également que leurs coordonnées (numéro de téléphone) soient mises à disposition des participants, afin de faciliter le co-voiturage.

Tout enfant indiscipliné ou ayant un comportement non adapté lors d’une activité peut se voir retirer son passeport ou exclu l’année suivante !

N’oubliez pas que le Passeport Vacances n’est pas un dû !

ABUS : Si vous déposez votre enfant à une activité à laquelle il n’est pas inscrit, le responsable de l’activité est en droit de le refuser. Si les parents ne peuvent venir le chercher, il contactera la police qui prendra en charge l’enfant !

Les organisateurs et les accompagnateurs donnent bénévolement de leur temps pour agrémenter les vacances de votre enfant ! Un remerciement est toujours apprécié.

Aux enfants

Nous ne pourrons t’accepter à une activité qui ne t’a pas été attribuée.

Il est indispensable de présenter ton laissez-passer lors de l’activité, à la piscine ou au cinéma.

• Respecte les animateurs, les accompagnateurs ainsi que les autres enfants qui participent avec toi à l’activité ! Si ce n’est pas le cas, nous pouvons te retirer ton laissez-passer, ne l’oublie pas !
• Un petit MERCI ne coûte rien et fait bien plaisir : n’oublie pas de remercier et saluer les personnes qui se sont occupées de toi durant l’activité.